Algemene voorwaarden

Versie 2026-10-07 · Stras IT, KvK 91777569

Artikel 1 — Definities

Aanbieder: Stras IT (eenmanszaak), gevestigd te Jacoba van Beierenlaan 9, 2613 HT Delft, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91777569, btw-id NL004914775B68, bereikbaar via jonas@strasit.nl.
Dienst: de webapplicatie en iOS-app Zaakrekening, bereikbaar via zaakrekening.nl en [slug].zaakrekening.nl, waarmee een Club de gezamenlijke rekening (zaakrekening) van een horecazaak of vereniging (zoals DSSP) verdeelt over haar leden.
Club: een groep personen die de Dienst gebruikt om de zaakrekening onderling te verdelen. Een Club is geen rechtspersoon en niet ingeschreven bij de KvK.
Beheerder: het lid van de Club dat de Club aanmeldt en beheert (de Thesaurier), en namens de Club handelt.
Leden: de personen die door of namens de Club toegang tot de Dienst hebben.
Overeenkomst: de overeenkomst tussen Aanbieder en de Beheerder, namens de Club, voor het gebruik van de Dienst, waarvan deze voorwaarden en de Verwerkersovereenkomst deel uitmaken.
Verwerkersovereenkomst: de overeenkomst op grond van artikel 28 AVG tussen Aanbieder en de Beheerder namens de Club.
Consument: een natuurlijk persoon die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.

Artikel 2 — Toepasselijkheid, acceptatie en contractspartij

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en op de Overeenkomst.
Bij de aanmelding worden deze voorwaarden en de Verwerkersovereenkomst getoond. De Beheerder aanvaardt ze door het bijbehorende vakje aan te vinken. Aanbieder bewaart de versie en het tijdstip van acceptatie. Beide documenten blijven op de website te lezen.
Omdat de Club geen rechtspersoon is, wordt de Overeenkomst gesloten met de Beheerder die zich aanmeldt. De Beheerder handelt voor de Club, maar is daarbij ook zelf partij bij de Overeenkomst: Aanbieder kan de Beheerder aanspreken op de nakoming ervan, waaronder de betaling van het abonnement. De Beheerder regelt zelf onderling met de Leden hoe de kosten van het abonnement worden gedragen.
Is de Beheerder een Consument, dan gaan de dwingende consumentenbeschermende bepalingen van het Nederlandse recht voor, voor zover zij afwijken van deze voorwaarden.
Voorwaarden van de Beheerder of de Club zijn niet van toepassing, tenzij Aanbieder die uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard.

Artikel 3 — De Dienst

Aanbieder stelt de Dienst ter beschikking voor de duur van de Overeenkomst. Wat de Dienst doet: facturen van de zaakrekening inlezen, regels uitsplitsen, kosten die een lid heeft voorgeschoten verdelen, en per periode berekenen wie wat aan wie verschuldigd is. Een geüploade factuur (PDF) en de daaruit uitgelezen regels zijn zichtbaar voor alle Leden van dezelfde Club en voor de Beheerders van die Club; de Dienst toont dit bij het uploaden. [Nog te beoordelen door de eigenaar: juridische formulering.]
De Dienst is een hulpmiddel. De berekeningen zijn gebaseerd op de gegevens die door of namens de Club worden ingevoerd en op de wijze waarop facturen worden ingelezen. De Club blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid van haar administratie en controleert afrekeningen voordat leden daar betalingen op baseren. De originele factuur van de horecazaak of vereniging blijft de bron.
De Dienst verwerkt geen betalingen tussen leden of aan de horecazaak of vereniging. Aanbieder is geen bank, betaaldienstverlener of boekhouder.
Aanbieder mag de Dienst doorontwikkelen en wijzigen. Als een wijziging de kernfunctionaliteit wezenlijk verslechtert, mag de Beheerder opzeggen volgens artikel 6; de Beheerder ontvangt dan het vooruitbetaalde bedrag voor de tijd na de beëindiging terug.

Artikel 4 — Account, Beheerder en verantwoordelijkheid van de Club

De Beheerder staat ervoor in dat hij de Club namens de overige Leden mag aanmelden en beheren.
De Beheerder en de Leden houden inloggegevens geheim. De Beheerder is verantwoordelijk voor alles wat via de accounts van de Club gebeurt en meldt misbruik onmiddellijk aan Aanbieder.
De Beheerder bepaalt namens de Club welke persoonsgegevens van Leden in de Dienst worden gezet en waarvoor, en is daarmee verwerkingsverantwoordelijke; Aanbieder treedt op als verwerker. De Beheerder zorgt ervoor dat Leden weten dat hun gegevens in de Dienst worden verwerkt (zie ook artikel 9).
De Club voert alleen gegevens in die zij mag delen en gebruikt de Dienst niet voor onrechtmatige doeleinden.
Wisseling van Beheerder. Een Beheerder kan binnen de Dienst een ander lid tot Beheerder maken. Aanbieder volgt de instructies van het account dat in de Dienst als Beheerder is aangemerkt. De Overeenkomst, inclusief de betalingsverplichting, blijft met de oorspronkelijke Beheerder bestaan totdat Aanbieder en beide personen schriftelijk (e-mail volstaat) hebben afgesproken dat een ander Beheerder contractspartij wordt.
Geschil over de Club of de gegevens. Zijn Leden het oneens over wie de Club beheert, of over export of verwijdering van gegevens, dan mag Aanbieder de Club tijdelijk alleen-lezen zetten en verzoeken om export, verwijdering of wijziging van de Beheerder uitstellen totdat de betrokkenen het onderling eens zijn of een rechter heeft beslist. Aanbieder mag zich daarbij laten bevestigen via het e-mailadres dat bij de Beheerder in de Dienst staat.
Een Beheerder die geen Consument is, vrijwaart Aanbieder voor aanspraken van derden die het gevolg zijn van gegevens die de Club in de Dienst heeft gezet of van gebruik van de Dienst in strijd met de Overeenkomst of de wet.

Artikel 5 — Proefmaand, prijzen en betaling

Elke Club heeft eenmalig recht op een gratis proefmaand van 1 maand, die ingaat bij aanmelding. Na de proefmaand loopt het abonnement door tegen het gekozen tarief, tenzij de Beheerder vóór het einde van de proefmaand opzegt.
Het tarief is, per aantal betaalde leden:
- maandelijks: € 1 per lid per maand;
- jaarlijks: € 10 per lid per jaar, in één keer vooraf te betalen.
Aanbieder past op dit moment de kleineondernemersregeling (KOR) toe: er wordt geen btw berekend en deze prijzen zijn dus de eindprijs. Moet Aanbieder de KOR verlaten, dan kan vanaf een volgende betalingsperiode btw worden berekend; Aanbieder kondigt dat aan volgens artikel 14.
Er wordt betaald voor minimaal 10 leden. De Beheerder geeft bij aanmelding een inschatting van het aantal leden op; dat aantal bepaalt de te betalen prijs en is tevens het maximum aantal actieve leden. Een Club die meer leden wil, vraagt Aanbieder het aantal te verhogen. Leden die niet meer actief zijn tellen mee voor het aantal tot Aanbieder op verzoek van de Beheerder het aantal verlaagt.
Betaling verloopt via Stripe (kaart, iDEAL of incasso, afhankelijk van wat Stripe aanbiedt). Bij een mislukte betaling probeert Stripe de betaling meerdere keren opnieuw; in die periode blijft de Dienst beschikbaar met een waarschuwing.
Aanbieder mag de tarieven wijzigen met inachtneming van artikel 14. Een prijswijziging geldt nooit voor een periode die al is betaald.

Artikel 6 — Looptijd, opzegging en herroeping

De Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van de gekozen betalingsperiode (een maand of een jaar) en wordt daarna telkens stilzwijgend verlengd met dezelfde periode, onder de voorwaarden van dit artikel.
Maandabonnement: de Beheerder kan op elk moment opzeggen via het abonnementsoverzicht in de Dienst. De opzegging gaat in aan het einde van de lopende, betaalde maand; tot die datum blijft de Dienst volledig beschikbaar.
Jaarabonnement: het eerste jaar is een vaste looptijd; bij tussentijdse opzegging wordt het vooruitbetaalde bedrag niet gerestitueerd, en blijft de Dienst beschikbaar tot het einde van dat jaar. Na een verlenging kan de Beheerder op elk moment opzeggen met een opzegtermijn van ten hoogste één maand; het bedrag voor de volle maanden na het einde van die termijn wordt dan naar evenredigheid teruggestort. De Beheerder meldt dit via jonas@strasit.nl; Aanbieder betaalt binnen 14 dagen terug.
Aanbieder kan de Overeenkomst opzeggen met een termijn van 2 maanden, en met onmiddellijke ingang bij ernstig misbruik van de Dienst of een ernstige tekortkoming van de Beheerder of de Club. Vooruitbetaalde bedragen voor de tijd na beëindiging worden dan naar evenredigheid terugbetaald.
Herroepingsrecht (alleen Consumenten). Een Beheerder die Consument is mag de Overeenkomst binnen 14 dagen na het sluiten ervan zonder opgave van reden ontbinden, door een ondubbelzinnige verklaring aan jonas@strasit.nl (het modelformulier in Bijlage A mag gebruikt worden, maar hoeft niet).
De Dienst start direct na aanmelding. Bij de aanmelding vraagt Aanbieder de Beheerder met een apart vakje uitdrukkelijk te verzoeken om uitvoering tijdens de bedenktijd, en te erkennen dat hij bij ontbinding binnen de bedenktijd een evenredig bedrag betaalt voor de Dienst die al is geleverd. Tijdens de gratis proefmaand is dat € 0. Aanbieder betaalt het meerdere binnen 14 dagen na ontvangst van de verklaring terug.

Artikel 7 — Niet (meer) betalen: alleen-lezen

Zolang er geen actief abonnement is, bijvoorbeeld na opzegging of definitief mislukte betaling, wordt de Club alleen-lezen: Leden kunnen nog inloggen en alle saldi en afrekeningen bekijken, maar geen gegevens meer toevoegen of wijzigen. De Beheerder kan de gegevens van de Club dan nog exporteren (artikel 9).
Door opnieuw een abonnement af te sluiten wordt de volledige functionaliteit hersteld, zolang de gegevens nog niet zijn verwijderd (artikel 9.4). Een nieuwe gratis proefmaand is er dan niet.

Artikel 8 — Gebruik van de Dienst

Het is niet toegestaan om: (a) de beveiliging van de Dienst te omzeilen of te testen zonder toestemming; (b) de Dienst, haar code of gegevens te kopiëren of door te verkopen; (c) gegevens van andere Clubs te benaderen; (d) de Dienst zodanig te belasten dat anderen er hinder van ondervinden; (e) de Dienst te gebruiken voor onrechtmatige doeleinden. Bij overtreding mag Aanbieder de toegang blokkeren; bij een tijdelijke blokkade blijft export mogelijk voor zover de overtreding dat niet in de weg staat.

Artikel 9 — Gegevens, privacy, export en verwijdering

De gegevens die de Club in de Dienst zet blijven van de Club. Aanbieder gebruikt ze alleen om de Dienst te leveren, zoals nader bepaald in de Verwerkersovereenkomst. Aanbieder raadpleegt ledengegevens alleen als dat nodig is voor onderhoud, beveiliging of een concreet supportverzoek.
De Verwerkersovereenkomst vormt een bijlage bij deze voorwaarden. Bij strijd tussen beide gaat de Verwerkersovereenkomst voor wat betreft de verwerking van persoonsgegevens.
Export. De Beheerder kan op elk moment alle gegevens van de Club downloaden via de Dienst (Abonnement → Gegevens exporteren), ook wanneer de Club alleen-lezen is. De export bevat de ledenlijst, periodes, factuurregels, voorgeschoten kosten, regels en de geüploade facturen (PDF), in spreadsheetbestanden (CSV) en een gestructureerd bestand (JSON). Wachtwoorden zitten daar nooit in.
Bewaartermijn. Na het einde van de Overeenkomst (het einde van de laatst betaalde periode) blijven de gegevens van de Club nog drie (3) maanden bewaard, zodat de Beheerder ze kan exporteren of het abonnement kan hervatten. Daarna verwijdert Aanbieder alle gegevens van de Club, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders bepaalt (zoals voor de eigen betalingsadministratie van Aanbieder en Stripe). Verwijdering uit back-ups volgt binnen de bewaartermijn van de back-ups van de database-leverancier van Aanbieder. Op verzoek van de Beheerder kan verwijdering eerder.
Leden verwijderen. De Beheerder kan de persoonsgegevens van een lid laten verwijderen via de Dienst (Leden → Gegevens verwijderen). De bedragen en regels van dat lid blijven dan alleen anoniem bestaan, zodat de afrekeningen van de overige Leden kloppen (zie de Verwerkersovereenkomst, artikel 9).
Aanbieder treft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen (zie Bijlage 3 van de Verwerkersovereenkomst) en meldt datalekken volgens de Verwerkersovereenkomst.

Artikel 10 — Beschikbaarheid en ondersteuning

Aanbieder spant zich in om de Dienst beschikbaar en veilig te houden, maar garandeert niet dat de Dienst ononderbroken of foutloos werkt. Er is geen vaste beschikbaarheidsgarantie (SLA).
Aanbieder mag de Dienst tijdelijk buiten gebruik stellen voor onderhoud, en zal dat zo mogelijk vooraf aankondigen en buiten drukke momenten doen.
De Beheerder kan vragen en storingen melden via jonas@strasit.nl; Aanbieder reageert binnen redelijke termijn, zonder vaste reactietijd.
De Club zorgt zelf dat de originele facturen die zij uploadt ook elders beschikbaar blijven, en kan met de export (artikel 9.3) zelf regelmatig een kopie van haar gegevens maken. De Dienst is geen archief of back-upvoorziening.

Artikel 11 — Aansprakelijkheid

De Dienst wordt geleverd zoals hij is en zoals hij beschikbaar is. Aanbieder spant zich redelijkerwijs in, maar geeft, voor zover de wet dat toestaat, geen garantie dat de Dienst foutloos, ononderbroken of geschikt voor een bepaald doel is, of dat berekeningen en uitgelezen facturen juist zijn (zie artikel 3.2).
De totale aansprakelijkheid van Aanbieder jegens de Beheerder en de Club uit of in verband met de Overeenkomst en de Verwerkersovereenkomst, uit welke hoofde ook, is binnen één kalenderjaar beperkt tot het bedrag dat de Club in de 12 maanden voorafgaand aan de eerste schadeveroorzakende gebeurtenis aan Aanbieder heeft betaald, met een ondergrens van € 50 en een bovengrens van € 250.
Aanbieder is niet aansprakelijk voor: a. indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie; b. schade door onjuiste, onvolledige of verkeerd verdeelde bedragen, doordat de Club of haar Leden hebben vertrouwd op een berekening of op een uitgelezen factuur zonder die met de originele factuur te controleren; c. verlies, beschadiging of onbeschikbaarheid van gegevens, voor zover de Club niet zelf een recente export heeft gemaakt (artikel 9.3) en Aanbieder niet grovelijk tekortschoot; Aanbieder doet daarbij wel een redelijke poging gegevens te herstellen uit beschikbare back-ups; d. schade door storingen, uitval of beveiligingsincidenten bij diensten van derden waarvan de Dienst afhankelijk is (zoals hosting, database, betalingen, e-mail en pushmeldingen), voor zover Aanbieder zijn eigen verplichtingen jegens die partijen is nagekomen; voor de verwerking van persoonsgegevens door subverwerkers geldt artikel 5.3 van de Verwerkersovereenkomst, binnen de grenzen van dit artikel; e. schade door onbevoegd gebruik van accounts van de Club of haar Leden, bijvoorbeeld doordat inloggegevens zijn gedeeld of gelekt; f. schade door gebruik van de Dienst in strijd met de Overeenkomst of de wet, of door onderhoud dat vooraf is aangekondigd; g. schade die het gevolg is van afspraken en betalingen tussen Leden onderling.
De beperkingen en uitsluitingen in dit artikel gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Aanbieder, niet voor schade aan lichaam of leven, en niet voor zover het recht dwingend anders bepaalt, bijvoorbeeld ten aanzien van Consumenten (zoals de wettelijke rechten bij een dienst die niet aan de overeenkomst beantwoordt). Is een beperking of uitsluiting in dit artikel nietig of vernietigbaar, dan geldt zij voor zover de wet dat toelaat.
Rechten die betrokkenen (Leden) op grond van de AVG rechtstreeks jegens Aanbieder hebben, worden door dit artikel niet beperkt; onderling tussen Aanbieder en de Beheerder is Aanbieder slechts aansprakelijk voor het deel van de schade dat aan hem is toe te rekenen, binnen de grenzen van dit artikel.
Een tekortkoming of schade moet binnen bekwame tijd na ontdekking aan Aanbieder worden gemeld, bij een Consument binnen twee maanden na ontdekking; later melden kan het recht op vergoeding beperken voor zover de wet dat toestaat.

Artikel 12 — Overmacht

Aanbieder is niet gehouden aan een verplichting als hij daarin wordt belet door een omstandigheid die niet aan hem is toe te rekenen, waaronder uitval van internet, hosting- of betalingsproviders, cyberaanvallen (voor zover Aanbieder passende beveiligingsmaatregelen had getroffen) en maatregelen van overheden. Duurt de overmacht langer dan 60 dagen, dan mogen beide partijen de Overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen.

Artikel 13 — Intellectueel eigendom

Alle rechten op de Dienst, de software, het ontwerp en de documentatie berusten bij Aanbieder. De Beheerder en de Club krijgen een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht de Dienst te gebruiken voor de duur van de Overeenkomst.

Artikel 14 — Wijziging van de voorwaarden

Aanbieder mag deze voorwaarden wijzigen. Hij meldt een wijziging minimaal 30 dagen vooraf aan de Beheerder (per e-mail of in de Dienst). Is de Beheerder het er niet mee eens, dan mag hij tot de ingangsdatum opzeggen, waarna de oude voorwaarden gelden tot het einde van de lopende betaalde periode.

Artikel 15 — Toepasselijk recht en geschillen

Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Klachten kunnen worden gemeld via jonas@strasit.nl. Partijen proberen een geschil eerst in overleg op te lossen.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter. Een Consument kan binnen een maand nadat Aanbieder zich schriftelijk op dit artikel heeft beroepen kiezen voor de rechter die volgens de wet bevoegd is.
Is een bepaling nietig of vernietigbaar, dan blijven de overige bepalingen van kracht.

Bijlage A — Modelformulier voor herroeping

(Alleen invullen en terugsturen als u de Overeenkomst wilt herroepen. Een gewone e-mail met dezelfde strekking mag ook.)

Aan: Stras IT, Jacoba van Beierenlaan 9, 2613 HT Delft, jonas@strasit.nl

Ik deel u hierbij mede dat ik mijn overeenkomst betreffende het gebruik van de dienst Zaakrekening herroep.

Besteld op:
Naam:
Adres:
Datum: